Administrativo/a de Compras y Facturación

Sobre Nosotros

Fundado en Marbella en 1957, Grupo El Fuerte es una compañía hotelera con más de seis décadas creando experiencias memorables en destinos únicos.

Hoy iniciamos un nuevo capítulo en el Caribe mexicano con la llegada de uno de nuestros conceptos hoteleros más exitosos en Europa: un proyecto de +400 habitaciones solo para adultos que celebra un Lifestyle sofisticado, donde el diseño, la gastronomía, la música y el bienestar se combinan para crear una experiencia vibrante y contemporánea.

Buscamos un Gerente de Ventas MICE para prospectar y cerrar contratos de grupos (corporativos, incentivos, convenciones y sociales). Su enfoque principal es atraer negocios de alto perfil y lujo de Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey, dando prioridad a "Casas de Incentivos" y organizadores de eventos corporativos.

Objetivo del Puesto

Gestionar el flujo documental y administrativo del proceso Procure-to-Pay (P2P) en Amàre Cancún, asegurando la integridad de los datos maestros en SAP, el correcto cotejo (Three-way Match) de facturas con CFDI 4.0 ante el SAT y dando soporte al Gerente de Compras en la ejecución diaria del departamento, en línea con los procedimientos del Corporativo de España.

Funciones

• Mantener y actualizar el maestro de materiales y proveedores en SAP, garantizando la exactitud de los datos fiscales (RFC, Código Postal, Régimen Fiscal) requeridos por la facturación electrónica CFDI 4.0.
• Validar el archivo XML de las facturas ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) y ejecutar el Three-way Match en SAP: Pedido (precio) = Entrada de mercancía (cantidad) = Factura (cobro).
• Gestionar la conciliación de facturas, identificar desviaciones y resolver bloqueos automáticos previos al pago, en coordinación con el Responsable de Costos.
• Cargar y actualizar en sistema las tarifas y precios derivados de los Acuerdos Marco negociados, asegurando vigencia, trazabilidad y aplicación correcta en los pedidos.
• Apoyar en el lanzamiento de procesos de licitación: preparación de bases de datos de materiales con consumos históricos, comparativos de proveedores y documentación a remitir.
• Dar soporte administrativo en la coordinación con proveedores bajo un modelo mixto de aprovisionamiento, tanto en la relación directa con el proveedor como a través de centrales de compra (alta de proveedores, reporte de consumos y archivo de los acuerdos de colaboración).
• Llevar el archivo y la trazabilidad documental de contratos, acuerdos marco y comparativas, en línea con la política de firmas y aprobaciones del hotel.
• Elaborar los reportes mensuales de indicadores (KPIs) del área (% de Ahorro, % de Cumplimiento en Licitaciones, % de Errores de Facturación) para su envío al Corporativo de España.
• Cumplir con las normas de calidad, seguridad, salud, medioambiente y protección de datos establecidas por la organización.
• Realizar otras funciones que en el ámbito de sus competencias le sean solicitadas por su responsable directo.